Adjoint(e) ou secrétaire juridique
Sommaire du poste
Le candidat/candidate doit notamment:
- Préparer et réviser de divers documents en litige civil (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.);
- Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses);
- Effectuer la notification, la signification et la production de procédures;
- Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers;
- Effectuer la préparation des divers documents pour l’ouverture et la mise en place des dossiers;
- Procéder aux recherches de conflits d’intérêts;
- Faire l’ouverture, la gestion et la fermeture des dossiers papiers et électroniques des clients;
- Effectuer des recherches sur RDPRM, Registre foncier, Registraire des entreprises, Soquij, CanLII, plumitifs et autres ressources, au besoin;
- Préparation de la facturation.
Exigences
- Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou de technicienne juridique ou d’une expérience équivalente;
- Avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir une bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir une maîtrise de la technique de frappe;
- Connaissance du logiciel Maître est un atout;
- Parfaite maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams);
- Aptitude à travailler parfois sous pression;
- Faire preuve de rigueur et de souci du détail;
- Sens des responsabilités et de l’organisation;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;
- Esprit d’équipe et d’initiative.
Type d’emploi: Remplacement d’un congé de maternité avec possibilité d’embauche.
Le salaire est en fonction de l’expérience du candidat
Avantages : Assurances collectives
Horaire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi
Télétravail possible quelques jours par semaine
Pourquoi rejoindre Sylvestre Painchaud et Associé
- Pour travailler avec des collègues passionnés et dynamiques;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises de l’avant;
- Pour une rémunération concurrentielle et un régime d’assurance qui s’adapte à vos besoins.
Seuls les candidats et candidates retenus seront contactés d’ici le 19 septembre.
Au plaisir de recevoir votre candidature!